2022.12.4
2024.04.12

【Makeで業務自動化】無料でできる！kintoneとChatWork（チャットワーク）を連携してチャットを自動で送信する方法

はじめに

こんにちは！Manaです(ΦωΦ)
業務効率化の方法１つとして業務の自動化がありますが、皆さんは今注目されているMakeというツールを知っていますか？
Makeを利用することでプログラミング開発せずに誰でも業務の自動化を図ることができます！
今回はこのMakeを利用して、kintoneとchatworkを連携し、kintone情報を基に自動でチャットを送信する手順についてご紹介します。

プラグインでkintoneとChatoworkを連携したい方はコチラをクリック

今回のゴール

Makeを使って、kintoneのレコード保存時、ChatWorkにチャットが自動送信されること。

Makeとは

Makeとは、異なるWebツール同士を連携させ、日々のルーティン業務を自動化することができるノーコードツールです。
Makeで自動化できるツールは非常に幅広く、ChatWorkだけでなく、Gmailやtwitterなど1000個以上のツールと連携できます。

Makeでkintoneとchatworkを連携する手順

Makeを利用してkintoneとchatworkを連携する手順についてご説明します。
全体像は下記のとおりです。

kintoneでアプリを作成
Makeでシナリオを作成
動作確認

準備するもの

Makeアカウント（https://www.make.com/）
kintone環境（https://kintone.cybozu.co.jp/）
ChatWorkアカウント（https://go.chatwork.com/ja/）

1.kintoneでアプリを作成

kintoneにチャット送信時に必要となる下記のフィールドを追加したアプリを作成しておきます。

フィールド名	フィールドタイプ
メッセージ	文字列複数行
作成日時	作成日時
作成者	作成日時

2.Makeでシナリオを作成

Makeにログインし、「Create a new scenario」ボタンをクリックしシナリオを作成していきます。

Triggerを作成します。Triggerとは、タスク自動化を開始する「条件」のことです。今回の場合は「kintoneにレコードが追加されたら」の部分がTriggerです。kintoneのレコード追加を検知するためには+ボタンを押して「Webhooks」を選択してください。

「Custom webhook」をクリックしてください。

Webhook URLを取得します。

取得したURLをkintoneのアプリ設定にあるwebhookの画面に登録し、アプリを更新します。

登録後にレコードを追加すると、Makeでは次のような画面が表示されます。「Successfuly determined.」と表示されていればOKボタンをクリックします。

Actionを作成します。Actionは、Triggerによって「自動的に行う動作」のこと。今回の場合は「ChatWorkにチャットを送る」がActionです。ChatWorkにチャットを送信するためには+ボタンを押して「ChatWork」を選択してください。

ChatWorkのルームにメッセージを送信する場合は「Create a Room Message」をクリックします。

次に、ChatWorkアカウントの認証を行います。

ChatWorkに送るメッセージを登録します。

3.動作確認

最後に動作確認を行います。シナリオ設定画面左下にある「Run once」ボタンをクリックしてください。

すると、シナリオが起動するので、kintoneにレコードを追加します。

ChatWorkにチャットが送信されることを確認したら完了です。

最後に

今回は、Makeを利用してkintoneとchatworkを連携し、kintone情報を基に自動でチャットを送信する手順についてご紹介しました！

株式会社Crena（クレナ）では、中小企業様を中心に、低コスト&短納期でのkintone導入を構築を支援しております。システムを構築する前段階である、業務の洗い出しから課題の抽出、最適な業務フローの構築からサポートいたしますので、まずはお気軽にご相談ください。

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会社名	株式会社Crena（クレナ）
TEL	043-388-8819
設立	2020年8月
代表取締役	平野賢太郎　(Hirano Kentaro)
事業内容	クラウドソリューション事業システム開発事業ビジネスソリューション事業
URL	https://create-new-air.com/

投稿者プロフィール

Mana: Crenaのデザイナー。誰かの役に立つ、それが私の生きがいです！趣味は歌、サックス、自転車の旅。とにかく外に出たい。自然を感じたい。北海道出身です(ΦωΦ)