取引先マスタ情報を最新版に一括更新|アプリ間レコード一括更新プラグイン|kintoneプラグイン

お悩み

POINT
・マスタデータ変更した際、紐づくレコードの情報を更新するのが大変
・古いデータと新しいデータが混在しており、データの整合性が損なわれている
・マスタデータ変更時に紐づくレコード情報を自動で更新したい

取引先アプリのメンテナンスを行いましたが、関連するアプリのルックアップフィールドが古い情報で保存されています。最新の取引先情報を一括で反映させたいと考えています。手動で変更するのは手間がかかるため、効率的な方法や手順を知りたいです。

取引先アプリ(最新情報)

取引先関係者アプリ(最新の情報が更新されていない)

解決策

POINT
・アプリ間レコード一括更新プラグインを活用することで解決
・マスタデータ変更時に紐づくレコード情報を自動で更新できる

「アプリ間レコード一括更新プラグイン」を活用することで、特定のフィールドの値が一致する別のアプリのレコード内容をまとめて更新することができます。今回の場合、取引先アプリの取引先コードやレコード番号と一致する別のアプリのレコードを対象に、取引先情報を一括で更新することが可能です。

プラグイン設定方法

下記のヘルプページを参照

アプリ間レコード一括更新プラグイン

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注意事項


  1. 機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
  2. 利用者のIPアドレス情報や それに基づく行動を環境提供元のパートナーが確認できる権限を持っていること
  3. 本契約により実際に利用されるcybozu.comのサービス環境とサービスレベルが異なること
  4. 本契約により実際に利用されるcybozu.comのサービス環境と機能が異なる場合があること(コメント機能等をOFFにしている場合など)
  5. 複数の環境から同時にアクセスすると予期せぬ挙動や障害が起こる可能性があること
  6. サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  7. デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

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よくある質問

Q. プラグインを簡単に試す方法はありますか?
A.手軽にプラグインを試せるデモ環境を無料で提供しています。様々な活用事例に対応したアプリにプラグインが設定されており、基本的な機能を実際に試すことができます。
▼デモ環境利用申込みはこちら
https://crena-shop.com/kintone/plugin/trial

Q.自分の環境でプラグインを試すにはどうしたらいいですか?
A.プラグイン製品サイトのお試し申込みフォームよりお申し込みいただくと、すべてのプラグインを自分の環境で試すことができます。
▼お試し申込みフォームはこちら
https://crena-shop.com/kintone/plugin/#section-89

Q. どんな料金プランがありますか?
A. オトクなセットプラン、月額プラン、買い切りプランの3つです。詳細についてはプラグイン製品サイトからご確認ください。
▼プラグイン製品サイトはこちら
https://crena-shop.com/kintone/plugin