取引先マスタ情報を最新版に一括更新|アプリ間レコード一括更新プラグイン|kintoneプラグイン

お悩み

POINT
・マスタデータ変更した際、紐づくレコードの情報を更新するのが大変
・古いデータと新しいデータが混在しており、データの整合性が損なわれている
・マスタデータ変更時に紐づくレコード情報を自動で更新したい

取引先アプリのメンテナンスを行いましたが、関連するアプリのルックアップフィールドが古い情報で保存されています。最新の取引先情報を一括で反映させたいと考えています。手動で変更するのは手間がかかるため、効率的な方法や手順を知りたいです。

取引先アプリ(最新情報)

取引先関係者アプリ(最新の情報が更新されていない)

解決策

POINT
・アプリ間レコード一括更新プラグインを活用することで解決
・マスタデータ変更時に紐づくレコード情報を自動で更新できる

「アプリ間レコード一括更新プラグイン」を活用することで、特定のフィールドの値が一致する別のアプリのレコード内容をまとめて更新することができます。今回の場合、取引先アプリの取引先コードやレコード番号と一致する別のアプリのレコードを対象に、取引先情報を一括で更新することが可能です。

プラグイン設定方法

下記のヘルプページを参照

アプリ間レコード一括更新プラグイン

関連記事