年度ごとに番号をリセットし採番する

このページでは、自動採番プラグインを使用して、年度ごとに番号をリセットし採番する手順を確認できます。

年度のフィールドを用意しておくことで、そのフィールドごとに採番を行うことが可能です。

年度ごとに番号をリセットし採番することで、データを時系列ごとに綺麗に管理することができます。

2024年度の議事録は「2024_〇〇」と自動採番され、2025年度の議事録は「2025_○○」と自動採番されます

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

運用中のアプリでも設定が可能です。
今回の設定内容（設定手順）に基づいて、作成したい方はアプリテンプレートをダウンロードしてください。

自動採番プラグイン

まだkintoneにプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

アプリのフォーム設定で、自動採番を行う文字列1行フィールドを設定します。
また、年度を区別するプレフィックス用の文字列1行フィールド、文字収納用の文字列1行フィールドを用意しておきます。
アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。
プラグイン設定画面を開きます。
レコードに自動採番を行うを参考に、自動採番の基本設定を行います。
APIトークンの設定、設定名称の設定、自動採番するフィールドの設定を行ってください。
次にプレフィックス、サフィックスの設定をONにします。
今回の例では、プレフィックスを選択します。
続いて、プレフィックスの文字の設定を行います。
今回の例では、フィールドの「年」を設定しましょう。
接続文字は「ハイフン(-)」でも「アンダーバー(_)」でもどちらでも大丈夫ですが、今回はアンダーバーに設定しました。
最後に、連番のリセット機能をONにします。
文字収納用フィールドは、予め設定しておいた「文字収納用フィールド」を選択しましょう。

設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。