任意のタイミングでレコードをコピーする

このページでは、アプリ間レコードコピープラグインを使用して、任意のタイミングでレコードをコピーする手順を確認できます。

ユーザーの任意のタイミングでレコードをコピーします。

できること

必要なタイミングで他のアプリにレコードをコピーすることができます。同じ内容を手動で再入力する必要がなくなるので業務を効率化します。


見積アプリで内容が確定したレコードの登録ボタンを押して、請求アプリにレコードをコピーしました

また、レコードコピーのタイミングは、ボタンクリック時以外にも、以下の項目から複数選択することが可能です。

今すぐ試す!」をクリックすると kintone のログイン画面が開き、
ログイン後すぐに実際の機能をお試しいただけます。

今すぐ試す!

注意事項 ※機能を試す前に必ずご確認ください。
1.機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
2.利用者のIPアドレスやそれに基づく行動を環境提供元のパートナーが確認できる権限を持っていること
3.サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
4.デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

利用シーン

  • 見積アプリの詳細画面のボタンをクリックすると、自動で請求アプリにレコードを作成する。

  • 商談アプリのステータスを「受注」にして編集保存すると、自動で取引先レコードと案件レコードを作成する。

  • 問い合わせアプリで種別を「クレーム」にして新規追加すると、自動でクレームアプリにレコードを作成する。

  • 取引先レコードを削除すると、自動で取引先(バックアップ)アプリにレコードを作成する。

  • 契約アプリの一覧画面で更新フラグをつけて保存すると、自動で契約案内アプリにレコードを作成する。

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

アプリテンプレートをダウンロード

運用中のアプリでも設定が可能です。
今回の設定内容(設定手順)に基づいて、作成したい方はアプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

アプリ間レコードコピープラグイン ⧉

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設定手順

  • 2つのアプリ(コピー元とコピー先)に、アプリのフォーム設定で任意のフィールドを設定します。
    アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。


    見積アプリ(コピー元アプリ)

    請求アプリ(コピー先アプリ)
  • コピー元アプリにプラグインを追加し、設定画面を開きます。
    まずは、コピーを行うタイミングの設定をしましょう。
    今回の例では、ボタンクリック時にコピーが行われるように設定を行いました。

  • 続いて、ボタン名の設定を行います。
    今回の例では、「請求アプリに登録」と設定を行いました。

  • 次にコピーマッピング情報の設定を行います。
    始めに、コピー先アプリの設定を行いましょう。
    アプリテンプレートを利用する場合は「任意のタイミングでレコードをコピーする(請求アプリ)」というアプリを選択します。

  • 次に、コピー元項目と、コピー先項目の設定をします。
    今回の例では、コピー元項目が、案件アプリの「取引先名」「案件名」「受注金額」フィールド。
    コピー先項目が、請求アプリの「取引先名」「案件名」「受注金額」フィールドになります。

    設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。

 

完成

 

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