このページでは、アプリ間レコードコピープラグインを使用して、複数のアプリにレコードを同時にコピーする手順を確認できます。
複数のアプリに対して、同時にレコードをコピーできます。
できること
複数のアプリにレコードを同時にコピーすることで、別々にアプリアクションを行う手間を削減し、作業忘れによるトラブルを防止することができます。
商談アプリで成約したレコードの情報を、プロジェクトアプリと売上アプリに、同時にコピーを行いました
利用シーン
- 商談アプリで成約したレコードの情報を、プロジェクトアプリと売上アプリに、同時にコピーする
必要なアプリ・プラグイン
アプリ
以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。
運用中のアプリでも設定が可能です。
今回の設定内容(設定手順)に基づいて、作成したい方はアプリテンプレートをダウンロードしてください。
プラグイン
アプリ間レコードコピープラグイン
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設定手順
- 3つのアプリ(コピー元、コピー先1、コピー先2)に、アプリのフォーム設定で任意のフィールドを設定します。
商談アプリ(コピー元アプリ)
プロジェクトアプリ(コピー先アプリ1)
売上アプリ(コピー先アプリ2)アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。
- コピー元アプリにプラグインを追加して、設定画面を開きます。
まずは、コピーを行うタイミングの設定をしましょう。
今回の例では、レコード追加/編集/一覧画面で保存成功後にコピーが行われるように設定を行いました。
- 次にコピーマッピング情報の設定を行います。
始めに、1つ目のコピー先アプリの設定を行いましょう。
アプリテンプレートを利用する場合は「複数のアプリにレコードを同時にコピーする(プロジェクト)」というアプリを選択します。
コピー元(商談アプリ)とコピー先(プロジェクトアプリ)で対応する項目をそれぞれ設定しましょう。
- 次に、2つ目のコピー先アプリの設定を行いましょう。
アプリテンプレートを利用する場合は「複数のアプリにレコードを同時にコピーする(売上)」というアプリを選択します。
コピー元(商談アプリ)とコピー先(売上アプリ)で対応する項目をそれぞれ設定しましょう。
- こちらの設定は必須ではありませんが、今回の例では商談ステータスが成約のときに、コピーが実行されるように条件の設定を行います。
設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。
完成
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それでは、最後までお読みいただきありがとうございました。
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