複数のアプリにレコードを同時にコピーする

このページでは、アプリ間レコードコピープラグインを使用して、複数のアプリにレコードを同時にコピーする手順を確認できます。

複数のアプリに対して、同時にレコードをコピーできます。

できること

複数のアプリにレコードを同時にコピーすることで、別々にアプリアクションを行う手間を削減し、作業忘れによるトラブルを防止することができます。


商談アプリで成約したレコードの情報を、プロジェクトアプリと売上アプリに、同時にコピーを行いました

 

利用シーン

  • 商談アプリで成約したレコードの情報を、プロジェクトアプリと売上アプリに、同時にコピーする

 

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

アプリテンプレートをダウンロード

運用中のアプリでも設定が可能です。
今回の設定内容(設定手順)に基づいて、作成したい方はアプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

アプリ間レコードコピープラグイン

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設定手順

  • 3つのアプリ(コピー元、コピー先1、コピー先2)に、アプリのフォーム設定で任意のフィールドを設定します。

    商談アプリ(コピー元アプリ)

    プロジェクトアプリ(コピー先アプリ1)

    売上アプリ(コピー先アプリ2)

    アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。

  • コピー元アプリにプラグインを追加して、設定画面を開きます。
    まずは、コピーを行うタイミングの設定をしましょう。
    今回の例では、レコード追加/編集/一覧画面で保存成功後にコピーが行われるように設定を行いました。

  • 次にコピーマッピング情報の設定を行います。
    始めに、1つ目のコピー先アプリの設定を行いましょう。
    アプリテンプレートを利用する場合は「複数のアプリにレコードを同時にコピーする(プロジェクト)」というアプリを選択します。
    コピー元(商談アプリ)とコピー先(プロジェクトアプリ)で対応する項目をそれぞれ設定しましょう。

  • 次に、2つ目のコピー先アプリの設定を行いましょう。
    アプリテンプレートを利用する場合は「複数のアプリにレコードを同時にコピーする(売上)」というアプリを選択します。
    コピー元(商談アプリ)とコピー先(売上アプリ)で対応する項目をそれぞれ設定しましょう。

  • こちらの設定は必須ではありませんが、今回の例では商談ステータスが成約のときに、コピーが実行されるように条件の設定を行います。

    設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。

 

完成

 

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