このページでは、アプリ間レコードコピープラグインを使用して、削除されたレコードをバックアップとして保存する手順を確認できます。
削除されたレコードをバックアップとして保存し、復元できるようにします。
できること
レコード削除時に、削除対象のレコードを別のアプリへ自動的にコピーできます。これにより、重要なレコードが削除された場合でも、他のアプリ上で復元が可能となります。
顧客管理アプリでレコードが削除された場合、バックアップアプリに自動でコピーが行われるように設定を行いました
利用シーン
- 顧客管理アプリのレコードを削除した際に、顧客管理(バックアップ)アプリへ自動でレコードをコピーする
- 契約管理アプリの契約情報を削除した際に、契約(履歴保存)アプリへ自動でレコードをコピーする
- 商品マスターアプリの商品情報を削除した際に、商品(アーカイブ)アプリへ自動でレコードをコピーする
- 社員名簿アプリの社員情報を削除した際に、社員(退職者記録)アプリへ自動でレコードをコピーする
- 案件管理アプリの案件データを削除した際に、案件(過去履歴)アプリへ自動でレコードをコピーする
必要なアプリ・プラグイン
アプリ
以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。
運用中のアプリでも設定が可能です。
今回の設定内容(設定手順)に基づいて、作成したい方はアプリテンプレートをダウンロードしてください。
プラグイン
アプリ間レコードコピープラグイン
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設定手順
- 2つのアプリ(コピー元とコピー先)に、アプリのフォーム設定で任意のフィールドを設定します。
アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。
顧客アプリ(コピー元アプリ)
バックアップアプリ(コピー先アプリ) - コピー元アプリにプラグインを追加し、設定画面を開きます。
まずは、コピーを行うタイミングの設定をしましょう。
レコード詳細/一覧画面でレコードが削除されたとき、コピーが実行されるように設定を行います。
- 次にコピーマッピング情報の設定を行います。
始めに、コピー先アプリの設定を行いましょう。
アプリテンプレートを利用する場合は「削除されたレコードをバックアップとして保存する(バックアップ)」というアプリを選択します。
- 次に、コピー元項目と、コピー先項目の設定をします。
今回の例では、顧客アプリ(コピー元)とバックアップアプリ(コピー先)で対応するフィールドをそれぞれ選択しました。
設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。
完成
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それでは、最後までお読みいただきありがとうございました。