プロセス管理のステータス変更履歴をレコードに自動保存する

このページでは、プロセス管理プラグインを使用して、プロセス管理のステータス変更履歴をレコードに自動保存する手順を確認できます。

アクション実行時、履歴記録用テーブルに実行履歴を保存できる機能です。

できること

プロセス管理のステータス変更履歴をレコードに自動保存することで、進捗状況を可視化し、データを解析できるようにします。

活動履歴アプリで、アクション実行時に日時と作業者を記録しました

 

利用シーン

  • 活動履歴アプリで、アクション実行時に日時と作業者を記録する

 

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

アプリテンプレートをダウンロード

運用中のアプリでも設定が可能です。
今回の設定内容(設定手順)に基づいて、作成したい方はアプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

プロセス管理プラグイン

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設定手順

  • アプリのフォーム設定で、履歴記録用のテーブルを設定します。
    テーブルには
    ・日時(日時)
    ・ステータスの変更前(文字列1行)
    ・ステータスの変更後(文字列1行)
    ・実行したアクション(文字列1行)
    ・作業者(ユーザー選択)
    ・経過秒数(数値)
    のフィールドを設定しましょう。

    また、プロセス管理を有効にして、任意の設定を行います。

    アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。
  • プラグインの設定画面を開きます。
    プロセス管理履歴記録のタブを選択し、機能をONにします。
  • 次に、履歴記録を行うテーブルを選択しましょう。

  • 続いて、実行履歴を保存するフィールドを設定します。
    それぞれ対応するテーブル内のフィールドを選択しましょう。

    設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。

 

完成

 

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それでは、最後までお読みいただきありがとうございました。