このページでは、プロセス管理プラグインを使用して、プロセス管理のステータス変更履歴をレコードに自動保存する手順を確認できます。
アクション実行時、履歴記録用テーブルに実行履歴を保存できる機能です。
できること
プロセス管理のステータス変更履歴をレコードに自動保存することで、進捗状況を可視化し、データを解析できるようにします。
活動履歴アプリで、アクション実行時に日時と作業者を記録しました
利用シーン
- 活動履歴アプリで、アクション実行時に日時と作業者を記録する
必要なアプリ・プラグイン
アプリ
以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。
運用中のアプリでも設定が可能です。
今回の設定内容(設定手順)に基づいて、作成したい方はアプリテンプレートをダウンロードしてください。
プラグイン
プロセス管理プラグイン
まだkintoneにプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。
設定手順
- アプリのフォーム設定で、履歴記録用のテーブルを設定します。
テーブルには
・日時(日時)
・ステータスの変更前(文字列1行)
・ステータスの変更後(文字列1行)
・実行したアクション(文字列1行)
・作業者(ユーザー選択)
・経過秒数(数値)
のフィールドを設定しましょう。
また、プロセス管理を有効にして、任意の設定を行います。
アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。
- プラグインの設定画面を開きます。
プロセス管理履歴記録のタブを選択し、機能をONにします。
- 次に、履歴記録を行うテーブルを選択しましょう。
- 続いて、実行履歴を保存するフィールドを設定します。
それぞれ対応するテーブル内のフィールドを選択しましょう。
設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。
完成
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それでは、最後までお読みいただきありがとうございました。