2025.02.21

レコード一覧画面からステータスを一括変更する

このページでは、プロセス管理プラグインを使用して、レコード一覧画面からステータスを一括変更する手順を確認できます。

ステータスを一括で変更することで、複数のレコードの管理が迅速に行えます。

できること

レコード一覧画面からステータスを一括変更することで、1つ1つのレコードでステータスを変更する手間がなくなり、業務が効率化します。

日報アプリで、一括でステータスの変更（申請中→承認済）を行いました
もちろん、「申請前→申請中」「申請中→申請前」などの一括変更も可能です

利用シーン

日報アプリで、一括でステータスを申請中から承認済にする

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

アプリテンプレートをダウンロード

運用中のアプリでも設定が可能です。
今回の設定内容（設定手順）に基づいて、作成したい方はアプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

プロセス管理プラグイン

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設定手順

アプリのフォーム設定で、任意のフィールドを設定します。
また、プロセス管理を有効にして、任意の設定を行います。

フォーム設定画面

プロセス管理画面

アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。
プラグインの設定画面を開きます。
アクションの機能拡張・一括実行のタブを選択し、機能をONにします。
まずは、「承認する（申請中→承認済）」の設定を行います。
対象のアクションの設定で、承認する（申請中→承認済）を選択します。
次に、アクション一括実行時に入力する固定値とフィールドの設定を行います。
承認時には、承認日のフィールドに当日の日付が入力されるように設定を行います。
続いて、アクションの一括実行の設定を行います。
機能をONにして、ボタン名を設定した後、ボタンを表示する一覧を設定します。
今回は承認する（申請中→承認済）のアクションなので、「申請中一覧」の一覧を選択します。

「承認する（申請中→承認済）」の設定は以上になります。
上記を参考に、「申請する（申請前→申請中）」「差し戻し（申請中→申請前）」「申請中に戻す（承認済→申請中）」の設定も行います。

申請する（申請前→申請中）

差し戻し（申請中→申請前）

申請中に戻す（承認済→申請中）

全ての設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。