レコード一覧画面から一括で文字列の変換・置換を行う

このページでは、文字変換置換プラグインを使用して、レコード一覧画面から一括で文字列の変換・置換を行う手順を確認できます。

レコード一覧画面から、選択した複数の文字列を一括で変換または置換できます。

できること

一覧画面から一括で文字列の変換・置換を行うことで、データの表記ルールを統一することができます。

以下の表記ルールを、まとめて既存のレコードに適用して、一括変換を行いました

フィールド名 表記ルール
取引先名 株式会社表記( ㈱、カブ)、(株)などはNG)
フリガナ 苗字と名前の間にスペースなし、全角表記
電話番号 ハイフンなし、半角表記

利用シーン

  • 顧客管理アプリで、バラバラの記入ルールで入力されたデータを一括変換で統一する
  • kintoneにCSV形式でインポートしたデータのクレンジングを行う

 

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

アプリテンプレートをダウンロード

運用中のアプリでも設定が可能です。
今回の設定内容(設定手順)に基づいて、作成したい方はアプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

文字変換置換プラグイン

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設定手順

  • アプリのフォーム設定で、任意のフィールドを設定します。
    アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。

  • プラグインの設定画面を開き、一括変換機能にチェックを付けます。
    その後、一括変換を行うボタン名を設定しましょう。
    今回の例では、「一括変換」と設定しました。

  • 次に、「取引先名」「フリガナ」「電話番号」のフィールドについて、それぞれ置換変換ルールの設定を行います。
    まずは、「取引先名」のフィールドについて、以下のように設定を行いましょう。

    設定が完了したら、[設定を追加する]ボタンを押して、新たな設定項目を作成します。

  • 設定1を参考に、設定2と設定3にも「フリガナ」と「電話番号」のフィールドの置換変換ルールを入力します。


    以上、全ての設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。

 

完成

 

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それでは、最後までお読みいただきありがとうございました。