2025.01.29

条件に応じてレコードを自動で更新する

このページでは、アプリ間レコード更新プラグインを使用して、条件に応じてレコードを自動で更新する手順を確認できます。

条件に基づいて、指定した別アプリのレコードを自動的に更新します。

できること

条件に応じて別アプリのレコードを自動で更新することで、データの更新をスマートに自動化し、手動による誤入力を防ぐことができます。

配達アプリで配送状況が「完了」のときのみ、案件アプリの配送状況と配達完了日の更新を行いました

利用シーン

配送アプリ（タスクアプリ）のステータスが「完了」の場合に、案件アプリのステータスを自動更新する

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

アプリテンプレートをダウンロード

運用中のアプリでも設定が可能です。
今回の設定内容（設定手順）に基づいて、作成したい方はアプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

アプリ間レコード更新プラグイン

まだkintoneにプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

今すぐ無料で30日間お試し

設定手順

2つのアプリ（更新元と更新先）に、アプリのフォーム設定で任意のフィールドを設定します。
アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。

配達アプリ（更新元アプリ）

案件管理アプリ（更新先アプリ）
更新元アプリにプラグインを追加して、設定画面を開きます。
まずは、更新を行うタイミングの設定を行います。
今回は条件による自動更新なので、「レコード追加画面 > 保存成功後」「レコード編集画面 > 保存成功後」を選択します。
空白の上書きは、上書きしないに設定しておきましょう。
次に更新マッピング情報の設定を行います。
始めに、更新先アプリの設定を行いましょう。
アプリテンプレートを利用する場合は「条件に応じてレコードを自動で更新する（案件）」というアプリを選択します。
次に、更新キーフィールドの設定をします。
このフィールドが一致している場合に、別のアプリ間のレコードで自動更新を行います。
今回は「管理番号」をキーフィールドに設定します。
最後に、更新元項目と更新先項目の設定を行います。
今回は「配送状況」「配達完了日」をそれぞれ設定しました。
ボタンをクリックした際に、更新元アプリ（配達アプリ）の設定項目の情報が、更新先アプリ（案件アプリ）の設定項目に上書きされます。
最後に、更新条件の設定を行います。
今回の例では、配達状況が完了のときに、レコードの自動更新を行うように設定しました。

設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。