このページでは、アプリ間レコード一括更新プラグインを使用して、自アプリのフィールドを指定した値で一括更新する手順を確認できます。
一括更新機能と固定値入力機能を応用することで、複数のレコードにおける特定のフィールドの値を一括更新することが可能です。
できること
同一アプリ内の複数レコードに対し、ポップアップ画面で入力した内容を一括で反映できます。
利用シーン
- タスク管理アプリで作業者を新しい担当者名に一括更新する
- 案件管理アプリで進行中の複数案件のステータスを「完了」に一括更新する
- 商品管理アプリで対象商品の販売ステータスを「販売終了」に一括更新する
- イベント申込アプリで参加確定者の支払状況を「入金済み」に一括更新する
- 請求書管理アプリで末締めの複数請求書の入金期日を「YYYY/MM/10」に一括更新する
必要なアプリ・プラグイン
アプリ
以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。
運用中のアプリでも設定が可能です。
今回の設定内容(設定手順)に基づいて、作成したい方はアプリテンプレートをダウンロードしてください。
プラグイン
アプリ間レコード一括更新プラグイン
まだkintoneにプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。
設定手順
- アプリのフォーム設定で
・レコード番号フィールド
・文字列1行フィールド(システム用フィールド)
・任意のフィールド
を設定します。
アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。
- プラグインの設定画面を開きます。
まず、一括更新を行うボタン名を設定しましょう。
- 次に、空白の上書きの設定を行います。
今回は「上書きしない」を選択しましょう。
- 続いて、更新マッピング情報の設定を行います。
更新先アプリは自アプリ(今回の例では、「自アプリのフィールドを指定した値で一括更新」というアプリ)を選択します。
更新キーフィールドはレコード番号、更新元項目と更新先項目はシステム用フィールドを選択しましょう。
- 最後に、固定値入力項目に、一括更新を行いたいフィールドを設定します。
すなわち、アプリの一括更新自体は空の更新ですが、その際に実行できる固定値入力機能を利用して、任意のフィールドに一括入力を行います。
設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。
完成
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それでは、最後までお読みいただきありがとうございました。