ステータスの一括変更時にステータス変更日をフィールドに自動で登録|プロセス管理プラグイン|kintoneプラグイン

お悩み

現在、プロセス管理機能を利用して日報のステータス管理を行っています。

日報のステータスを「承認」に変更した際に、対象の日報レコードの承認日に自動的にその日の日付を設定したいと考えています。

また、全従業員の日報を手動で承認するのは大変なので、ステータスの一括変更と、承認日に自動的に今日の日付を登録することは可能でしょうか?

解決策

プロセス管理プラグインのアクション一括実行、固定値入力機能を活用することで実現できます。
まず、アクション一括実行機能をONにして、一括で実行したいアクションを選択します。

もし、承認する日報を条件に一致したものに絞りたい場合は、「アクションの実行可能チェック」で指定することで絞り込むことができます。

最後に、固定値入力のテーブルにでフィールドに承認日フィールド、指定方法に当日を設定することで、ステータスを一括変更し、かつ承認日に今日の日付を自動で入力することができます。

これにより、日報の承認作業の効率がアップし、かつ承認日の入力漏れやミスを防ぐことができます。

プラグイン設定方法

下記のヘルプページを参照

 プロセス管理プラグイン

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注意事項


  1. 機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
  2. 利用者のIPアドレス情報や それに基づく行動を環境提供元のパートナーが確認できる権限を持っていること
  3. 本契約により実際に利用されるcybozu.comのサービス環境とサービスレベルが異なること
  4. 本契約により実際に利用されるcybozu.comのサービス環境と機能が異なる場合があること(コメント機能等をOFFにしている場合など)
  5. 複数の環境から同時にアクセスすると予期せぬ挙動や障害が起こる可能性があること
  6. サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  7. デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

よくある質問

Q. プラグインを簡単に試す方法はありますか?
A.手軽にプラグインを試せるデモ環境を無料で提供しています。様々な活用事例に対応したアプリにプラグインが設定されており、基本的な機能を実際に試すことができます。
▼デモ環境利用申込みはこちら
https://crena-shop.com/kintone/plugin/trial

Q.自分の環境でプラグインを試すにはどうしたらいいですか?
A.プラグイン製品サイトのお試し申込みフォームよりお申し込みいただくと、すべてのプラグインを自分の環境で試すことができます。
▼お試し申込みフォームはこちら
https://crena-shop.com/kintone/plugin/#section-89

Q. どんな料金プランがありますか?
A. オトクなセットプラン、月額プラン、買い切りプランの3つです。詳細についてはプラグイン製品サイトからご確認ください。
▼プラグイン製品サイトはこちら
https://crena-shop.com/kintone/plugin