この記事では、kintoneで「できること」と「できないこと」を解説していきます。
| この記事を読むと |
|
kintoneとは？
kintoneはサイボウズ社が提供している、クラウド型業務アプリ開発プラットフォームです。
kintoneを使用すれば、顧客管理やスケジュール管理などの業務アプリをプログラムなしで作成することができ、またそれらのデータをクラウド上で共有することが可能になります。
こうした利便性から、Excelベースの業務からkintoneへ移行する会社は増えており、すでに累計30,000社以上で導入が行われています。
今回は、このkintoneで「できること」と「できないこと」（または、メリットとデメリット）を解説していきたいと思います。
kintone導入を考えている方は、ぜひご一読ください。
kintoneでできること・メリット
業務アプリ作成
基本的な内容になりますが、kintoneでは、様々な業務アプリを作成することができます。
具体的には
などなど……。 |
アプリの作成方法は主に3つで
- アプリストアのサンプルアプリを使用する
- Excelファイルを読み込む
- ドラッグ＆ドロップで初めから作成
で誰でも簡単に作ることが可能です。
クラウドでデータを一元管理
kintoneを用いれば、様々な業務データを一元管理することができます。
| ※一元管理：企業活動に関するさまざまなデータを一カ所に集め、統一的な管理方法のもとで管理すること |
例えば、Excelの場合はそれぞれ各個人がファイルを管理しているため、必要なデータを探すのが大変でした。
しかし、kintoneならば、全ての情報がクラウドで共有されているので、簡単に閲覧・検索・編集を行うことが可能です。
コミュニケーション機能
kintoneは、コミュニケーションや情報共有の機能も充実しています。
具体的には
- レコード（データ）内のコメント機能。レコードに関するメモを残したり、やりとりを行うことができる
- スペース機能で、部署別やプロジェクト別に、スレッド（チャットルーム）を作成することができる
- ピープル機能で、各個人にメッセージを送ることができる
などが挙げられます。
 レコードのコメント機能 |
 スレッド機能 |
 ピープル機能 |
マルチデバイス対応
kintoneはwebブラウザでアクセスするので、PC・タブレット・スマホなど、端末を問わずに利用することができます。
Excelにありがちな、PCでしか閲覧・編集・共有がしにくいという問題も、kintoneなら無事に解決することができます。
また、どこでも情報を共有することができるようになるので、外出中でも在庫確認や、ワークフロー承認業務を行うことが可能です。
外部サービス連携
API連携機能によって、外部サービスと連携ができるのも、kintoneの強みです。
営業支援ツール・マーケティングツール・会計ソフトなどと連携すれば、更に業務を効率化することができるでしょう。
ただし、外部連携には、有料の拡張プラグインが必要になるのが一般的です。
あらかじめ、導入前に必要なコストを確認しておきましょう。
kintoneでできないこと・デメリット
複雑な計算処理
kintoneはビジネスアプリの使用を基本としているため、複雑な計算や統計処理には向いていません。
また、Excelの代わりであっても、複雑な関数を使用している場合は、移行に対応しきれない場合が考えられます。
会計システムの構築
kintoneで簡単な経理管理や売上管理を行うことは可能ですが、本格的な会計ソフトのような機能には対応していません。
ただし、外部の会計ソフトとプラグインで連携すれば、kintoneでも本格的な会計を行うことが可能です。
大量のデータ保管・処理
kintoneで1ユーザーが使用できるのは5GBまでが上限となっています。
また、kintoneはクラウドサービスであるため、大量のデータを処理したり、計算したりするのは向いていません。
大容量のデータを扱う場合には、外部のデータベースや解析ツールと連携させるのが適切な運用になるでしょう。
機械学習やAIの実行
また、大量のデータを扱う、機械学習やAIの実行にもkintoneは不向きです。
kintoneのデータを活用するならば、こちらも外部ソフトと連携して、実行することになります。
まとめ
それでは、今回の内容をまとめていきましょう。
| できること・メリット | できないこと・デメリット |
|
（※ただし、これらの問題点も、拡張プラグインで外部との連携を行えば、解決することが可能です） |
要点をかいつまめば、kintone導入に向いているのは、
「基本的なビジネス業務をクラウド上で行いたい（データを一元管理したい）」
「どこでも情報共有やワークフロー承認業務を行えるようにしたい」
「社員のコミュニケーションを活発にしたい」
といった企業になるでしょう。
その一方、専門的なシステム、複雑な計算、大量のデータ処理を求めている企業には向いていません。
| ※とはいえ、繰り返しになりますが、拡張プラグインで解決できる場合も多くあります。
特に、当社は会計ソフト（freee）との連携を得意としています。ぜひご相談ください。 |
kintone導入を考えている方は、自社が求めているものと照らし合わせて、向いているかどうか一度ご検討ください。
また、株式会社Crenaでは、kintoneを始める企業に向けた、新しい導入支援サービス「StartUp kintone -スタートアップ キントーン-」を行っております。
「StartUp kintone」は、kintoneをこれから始める企業向けに、kintoneの運用をスムーズにスタートさせる手助けをするサービスです。
最短15時間でお客様のご要望に合わせたカスタマイズが可能で、使いやすく最適なシステムを構築することができます。
| 「StartUp kintone -スタートアップ キントーン-」の3つの強み |
| ① CRM（顧客管理）アプリパックで顧客管理がスグできる
kintoneをすぐに利用できるように、本サービスにはCRM（顧客管理）機能を備えたアプリパックが付属しています。 |
| ② お客様のニーズに合わせて15時間でカスタマイズ
アプリの追加や修正、kintone運用に関するご相談を、kintoneに精通したプロのスタッフが対応します。 |
| ③ 便利なプラグインが永久無料で利用可能
契約特典として、Crenaが制作した4つの拡張機能プラグインを永久無料でご利用いただけます。 （対象プラグイン：法人番号検索／郵便番号検索／適格請求書発行事業者検索／フィールド制御） |
詳細・資料請求・お問い合わせ・お申し込みは以下のページをご確認ください。
【最短１日でビジネスが変わる】StartUp kintone -スタートアップキントーン-
詳細・お申込みはこちらから！
「本当にkintoneを導入して大丈夫なのか？」「こんな業務を行いたいのだけど、実現できるのだろうか？」
そんなkintone導入の不安をお抱えの方は、ぜひ株式会社Crenaにご相談ください。
kintoneに関する豊富な知識と経験を持つスタッフが対応いたします！
自分の環境でプラグインを試したい方は30日間無料お試し申込み！
 |
当社では、プラグインを30日間無料で自分の環境でお試しいただけます！お気軽にお申込みください！
誰でもすぐにプラグインが体験できるデモ環境を公開中！
 |
当社では、どなたでも簡単にプラグインをお試し頂ける「プラグインデモ環境」を公開しております！
面倒な手続きは一切不要で、今すぐプラグインの機能や操作性を体験していただけます。
「とりあえずプラグインを体験してみたい！」という方は、上記のボタンからどうぞ！
それでは、最後までお読みいただきありがとうございました。
X（旧：Twitter）をフォローしておくと最新記事の通知が届きます。プラグインのアップデート情報を素早く受け取りたい方は是非フォローお願いします。
株式会社CrenaのX（旧：Twitter）