慢性的な人手不足におさらば！人手不足に業務改革がオススメな理由3選！

あいさつ

こんにちは！Manaです(ΦωΦ)

中小企業において人手不足は永遠の課題です。
そこで、人手不足を解消するにはどうしたらいいか考えたときに真っ先に思いつくのは人手を増やすことですよね。

もちろんそれは間違っていません。
しかし、私がここで最もオススメしたいのは、業務効率化による人手不足解消。
業務負担を軽減させることで、少ない人材でも業務が回る仕組みを作ることで人手不足を解消することができます。
ということで今回は、「慢性的な人手不足におさらば！人手不足に業務改革がオススメな理由3選！」という内容でお話していきます。

人手不足による悪影響

人手不足とは、企業が業務を行うにあたって必要な人材が集まらず、業務が思うように行えない状態のことを言います。
日本の人手不足は年々深刻化しており、さまざまな業界で対策を講じる必要がでてきました。その背景には、少子高齢化や団塊世代の一斉退職、非正規雇用の待遇の低さなどがあります。また、終身雇用が当たり前だった時代とは異なり、転職を繰り返す人も増えていますよね！

人手不足が原因で起こりうる問題としてまず挙げられるのは、企業が廃業・倒産となる可能性が高くなるということでしょう。廃業や倒産は免れたとしても、人手が足りなくて十分なサービスを提供できないことから、企業の評価が下がってしまう可能性も考えられます。

人手不足に業務改革がオススメな理由3選

１．コスト削減による企業の利益拡大

「従業員の残業が多い」＝（イコール）「人手不足」だと安直に考えてしまいがちですが、実際は業務のムリ・ムダ・ムラが多いのが問題の場合も多いです。業務効率化を図ることで、人材を増やすことなく業務を回せるようになり、結果、不要なコスト削減による企業の利益拡大に繋がります。

2．従業員の定着率がUP

従業員にとっては、無駄な業務から解放されることによるストレス軽減や、業務効率化の過程で理由もわからず行っていた業務の目的が明確化することによるモチベーションアップといったメリットがあります。結果、仕事への満足度が向上し、従業員の定着率UPが見込まれます。

3．人材育成のリソース確保

人材育成の課題として、管理職の業務多忙により時間がとれないことが挙げられます。しかし、業務効率化によって人材育成の時間やコストなどのリソースを確保することができます。それにより従業員のスキルが向上すれば更に企業として成長することができますよね！

kintoneで業務改革

人手不足に業務改革がオススメな理由を3つご紹介しましたが、最後に業務効率化するためにオススメなITツールをご紹介します。それはズバリ、kintoneです。

kintoneについての説明はここでは割愛しますが、詳細はブログで紹介しておりますので、ぜひ御覧ください！

kintoneとfreeeで何ができるの？〜 会計事務所でのkintoneとfreeeの活用方法 〜

kintone導入サービス「PickPack」

まとめ

ということで今回は、「慢性的な人手不足におさらば！人手不足に業務改革がオススメな理由3選！」という内容でお話しました。

株式会社Crena（クレナ）では、中小企業様を中心に『低コスト&短納期』でのkintone導入を構築を支援しております。システムを構築する前段階である、業務の洗い出しから課題の抽出、最適な業務フローの構築からサポートいたしますので、まずはお気軽にご相談ください。