【kintone】レコード番号は計算式に使えない？？プラグインを使って解決する方法！

こんにちは、株式会社Crenaです！

kintoneを利用しているとき

「レコード番号を計算式で使用できなくて困った…」

という問題にぶつかったことはないでしょうか？

これはkintoneでよくある問題の1つで、お困りの方も多いと思います。

そこで、今回の記事では、「レコード番号を計算式で使用できない」という問題について、kintoneプラグインを使用して解決する方法をご紹介します！

＼この記事を読むと分かること／

アプリ間レコード更新プラグインを用いて、レコード番号を計算式で使用する方法が分かる

kintone構築やプラグインに精通した弊社が分かりやすく解説を行いますので、ぜひ最後までチェックしてみてください！

kintoneの計算式は、フィールドの値を使って式を計算する機能です。具体的には、計算フィールドや文字列（1行）の自動計算などで使用することができます。ただし、全てのフィールドが計算式で使用可能というわけではありません。計算式で使用できるフィールドとできないフィールドは以下のとおりです。

数値、計算、日時、日付、時刻、作成日時、更新日時、ルックアップ、文字列（1行）、ドロップダウン、ラジオボタン、作成者、更新者、チェックボックス、複数選択

レコード番号、ラベル、文字列（複数行）、リッチエディター、添付ファイル、リンク、ユーザー選択、組織選択、グループ選択、関連レコード一覧、スペース、罫線、グループ

▼レコード番号を計算式に設定しフォームを保存

▼エラーメッセージが表示され保存できない

kintoneでは、計算式でレコード番号を使用することができません。しかし、レコード番号を別のフィールドにコピーすることで、計算式で利用することができます。

ここで便利なのが、「アプリ間レコード更新プラグイン」です。このプラグインを使うと、レコードが追加されるたびに、自動的にレコード番号を他のフィールドにコピーして更新することができます。これにより、計算式でレコード番号を使用できるようになります。

レコード更新プラグインを使ってレコード番号を計算式で使用するための手順は以下のとおりです。

▼レコード追加画面（レコード保存前）

▼レコード詳細画面（レコード保存後）

レコード番号（コピー）にレコード番号がコピーされ、計算式で利用可能になりました！

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今回ご紹介した「アプリ間レコード更新プラグイン」はもちろん、カンバンプラグインやフィールド制御プラグインなど、当社の人気プラグイン約30種類が全てご体験いただけます。

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株式会社Crena（クレナ）では、中小企業様を中心に、低コスト&短納期でのkintone導入を構築を支援しております。システムを構築する前段階である、業務の洗い出しから課題の抽出、最適な業務フローの構築からサポートいたしますので、まずはお気軽にご相談ください。

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会社名	株式会社Crena（クレナ）
TEL	043-388-8819
設立	2020年8月
代表取締役	平野賢太郎　(Hirano Kentaro)
事業内容	クラウドソリューション事業システム開発事業ビジネスソリューション事業
URL	https://create-new-air.com/