kintoneで適格請求書発行事業者情報(インボイス登録番号)を取得してみた!

kintone 会計税務・補助金

アイキャッチ_適格請求書

2023年10月1日から、「適格請求書等保存方式(インボイス制度)」が導入されます。

導入後の消費税の仕入税額控除の方法として、税務署⻑に申請して登録を受けた課税事業者である「適格請求書発行事業者(登録番号が発行された事業者)」が交付する「適格請求書」等の保存が仕入税額控除の要件となります。

要するに、受領した請求書に「適格請求書発行事業者の登録番号」が記載されていなければ仕入税額控除の要件を満たさないということです。また、記載されていればOKということではなく、受領した請求書に記載の登録番号が失効していないことを確認する必要があります。

今回は、「取引先が適格請求書発行事業者に該当するのかを確認する方法」と「kintoneから適格請求書発行事業者情報を取得するプラグイン」を紹介します!!

それでは、さっそく行きましょう!

kintoneから適格請求書発行事業者情報を取得するプラグインは、STORES販売中!!

適格請求書発行事業者かどうかの確認方法

2023年10月1日から「適格請求書等保存方式(インボイス制度)」が導入され、「適格請求書発行事業者(登録番号が発行された事業者)」が交付する適格請求書等の保存が仕入税額控除の要件となります。

適格請求書発行事業者の登録

適格請求書発行事業者になるためには、適格請求書発行事業者の登録申請書を税務署⻑に申請して登録を受ける必要があります。登録番号は税務署の審査を経て通知されます。

会計事務所や税理士が申請から登録番号の取得までを代行してくれる可能性もありますので、まずは相談してみてください。

登録申請書を提出してから登録の通知を受けるまでの期間は登録申請書の提出状況などにより異なるそうなので、申請はお早めに!!

登録申請書の処理期間について (2022年5月時点)
e-Tax提出の場合:約2週間、書面提出の場合:約1か月

登録番号の構成

登録番号は以下のような構成となっております。

法人番号を有する課税事業者:「T」+法人番号(数字13桁)
法人番号を有しない課税事業者:「T」+数字13桁

適格請求書発行事業者かどうかの確認方法

登録番号が通知されると、「国税庁 インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト」に適格請求書発行事業者の情報が掲載されます。

登録番号を画面に入力することで、取引先が適格請求書発行事業者かどうかを確認することができます。

▼国税庁 インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト(ホーム -登録番号を検索-)

 

▼検索結果画面(登録番号が存在する場合)

▼検索結果画面(登録番号が存在しない場合)

kintoneから適格請求書発行事業者情報を取得するプラグインを作ってみた!

請求書が届くたびに公表サイトで適格請求書発行事業者かどうかを確認するのは少し大変ですよね。

そこで、国税庁のWebAPIを利用して適格請求書発行事業者の情報を取得するkintoneプラグインを作っちゃいました!

まずは、プラグイン設定画面にて、取得した情報を紐付けるフィールドを設定していきます。

適格請求書発行事業者情報取得プラグインの概要

▼プラグイン設定画面

次に、追加画面 or 編集画面にて[事業所情報取得]を押します。

▼追加画面 or 編集画面(事業所情報取得前)

登録番号が存在し取得に成功すると、事業者情報が各フィールドに設定されます。

▼追加画面 or 編集画面(事業所情報取得後 ※登録番号が存在する場合)

登録番号が存在しない場合は、エラーが表示されます。

▼ポップアップ(登録番号が存在しない場合)

kintoneから適格請求書発行事業者情報を取得するプラグインは、製品サイト販売しております。

適格請求書発行事業者情報は常に最新にする必要がある!!

冒頭にも記載しましたが、「適格請求書等保存方式(インボイス制度)」が導入後は、「適格請求書発行事業者(登録番号が発行された事業者)」が交付する適格請求書等の保存が仕入税額控除の要件となります。また、登録番号が発行されていればOKということではなく、登録番号が失効していないことが要件となります。

そのため、適格請求書発行事業者の情報は常に最新にする必要があります。

昨日は適格請求書発行事業者だったのに、今日になったら適格請求書発行事業者ではなくなっていた、といったことも・・・

最後に

今回は、「取引先が適格請求書発行事業者に該当するのかを確認する方法」と「kintoneから適格請求書発行事業者情報を取得するプラグイン」を紹介しました。

登録申請の受付は、既に開始されています。登録はお早めに!!

株式会社Crena(クレナ)では、中小企業様を中心に、低コスト&短納期でのkintone導入を構築を支援しております。システムを構築する前段階である、業務の洗い出しから課題の抽出、最適な業務フローの構築からサポートいたしますので、まずはお気軽にご相談ください。

 

kintoneアプリ開発のご依頼は株式会社Crenaへ

会社名 株式会社Crena(クレナ)
TEL 043-388-8819
設立 2020年8月
代表取締役 平野 賢太郎 (Hirano Kentaro)
事業内容

クラウドソリューション事業

システム開発事業

ビジネスソリューション事業

URL https://create-new-air.com/

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