複数レコードのテーブルを1つに統合し別のアプリにレコードを作成する

このページでは、アプリ間レコード一括コピープラグインを使用して、複数レコードのテーブルを1つに統合し別のアプリにレコードを作成する手順を確認できます。

グループコピー機能で、複数のレコードのテーブル情報を1レコードにまとめてコピーできます。

できること

複数レコードのテーブルを1つに統合し別のアプリにレコードを作成することで、手入力による転記作業を無くし、大幅に業務を効率化します。


納品アプリの複数レコードの明細テーブルからデータをまとめて、請求書アプリに1つのレコードを作成しました
グループコピー機能により、取引先ごとに別のレコードを作成することが可能です

 

利用シーン

  • 納品アプリの複数レコードの明細テーブルからデータをまとめて、請求書アプリに1つのレコードを作成する

 

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

アプリテンプレートをダウンロード

運用中のアプリでも設定が可能です。
今回の設定内容(設定手順)に基づいて、作成したい方はアプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

アプリ間レコード一括コピープラグイン

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設定手順

  • コピー元アプリとコピー先アプリを用意します。
    それぞれアプリのフォーム設定で、対応するテーブルフィールドを設定します。


    コピー元アプリ(納品アプリ)
    コピー先アプリ(請求書アプリ)

    アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。

  • コピー元アプリにプラグインを追加して、設定画面を開きます。
    まずは、一括コピーを行うボタン名を入力し、ボタンを表示する一覧を選択しましょう。
    今回の例では、「請求書作成」というボタン名で、納品一覧に表示させました。

  • 次に、コピーマッピング情報の設定を行います。
    まず、コピー先アプリを選択しましょう。
    今回の例では、「複数レコードのテーブルを1つに統合し別のアプリにレコードを作成する(請求書)」というアプリを選択しました。

  • 続いて、コピー元項目とコピー先項目の設定を行います。
    それぞれのアプリで、対応する項目を選択しましょう。

  • 最後にグループコピーの設定を行います。
    複数のレコードを1レコードにまとめてコピーできる機能です。
    今回の例では、グループキーを取引先フィールドに設定しました。
    また、コピー除外判定として、テーブルで商品名が入力されていない行はコピー対象から除外されるように設定しました。

    設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。

 

完成

 

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それでは、最後までお読みいただきありがとうございました。