kintoneの一覧画面での検索をもっとお手軽に! イチランプラグインのご紹介

kintone

こんにちは、株式会社Crenaです!

今回の記事では、当社の「イチランプラグイン」についてご紹介させていただきます。

・kintoneの検索機能をもっと簡単に使いやすくしたい
・レコード一覧画面からフィールドの値を簡単に変更したい
・特定のレコードだけ一括コピー、削除したい
・一覧画面から特定のレコードの特定のフィールドの値をまとめて変更したい

上記のようなお悩み・ご要望をお持ちの方は、ぜひ最後までチェックしてみてください!

イチランプラグインとは?

「イチランプラグイン」は、レコード一覧画面でのインライン編集やフリーワード検索などを可能にするプラグインです。


一覧画面からレコードを簡単に編集できます!

上記のように、一覧画面でフィールドの内容を編集できるインライン編集が代表的な機能ですが、それ以外にも

  • フリーワード検索
  • グループ表示
  • 一括コピー、更新、削除
  • 一覧ごとの表示内容設定

などの機能が搭載されております。

以下では、これらの機能がどのようにkintoneをパワーアップしてくれるのかご紹介していきます!

 

お悩み①:検索機能をもっと使いやすくしたい

kintoneには、標準機能としてアプリ内検索機能が存在します。

ですが、この機能は別ページを開く必要があり、一覧画面でそのまま結果を表示することができないので、正直使いづらさが否めません。


kintone標準のアプリ内検索機能

 

しかし、イチランプラグインのフリーワード検索機能を活用すれば、そのようなお悩みも解決です!


イチランプラグインのフリーワード検索機能

イチランプラグインを用いれば、上記のように、一覧画面のまま簡単に目的のレコードを絞り込んで表示することが可能になりました。

 

お悩み②:一覧画面でレコードをまとめて削除したい

通常、一覧画面でレコードを削除する際には、以下のように、1つ1つ右端の削除ボタンを押していく必要があります。


通常の一覧画面での削除

少量のレコードでしたら問題ないですが、大量のレコードを削除する場合は、非常に手間がかかってしまいます。

 

ですが、このようなお悩みは、イチランプラグインの一括削除機能で解決です!


イチランプラグインで一括削除!

イチランプラグインを用いれば、以上のように、チェックしたレコードをまとめて削除できるようになりました。

 

さらには、一括コピー一括更新にも対応しておりますので、日常の業務を一気に効率化してくれます!


選択したレコードを一括コピー!

 


選択したレコードを一括編集!
(所属ステータスをまとめて「東京本社→大阪支店」に変更しました)

 

お悩み③:一覧画面でレコードを簡単に編集したい

通常、一覧画面でレコードを編集するには

  1. 右端の編集ボタンを押す
  2. 該当のフィールドを編集する
  3. 右端の保存ボタンを押す

という作業を行う必要があります。

たまに編集するだけならば問題ないですが、「よく一覧画面からレコードを編集する機会がある」「一覧画面から大量のレコードを書き換えたい」などの場合は、手間がかかってしまい、業務効率が低下してしまいます。


通常の一覧画面でのレコード編集

 

ですが、このような問題も、イチランプラグインのインライン編集機能で解決です!


インライン編集で簡単にレコードを編集できます

イチランプラグインを用いれば、編集したいフィールドの右にある編集アイコンを押して、入力後Enterキーを押すだけで編集ができるようになります。

kintoneでExcelのような操作性を再現できるので、日常の業務を非常に効率化してくれるプラグインとなっております!

 

お悩み④:レコードをグループ分けしたい

最後は、以下のように、取引先管理アプリを運用している場合を考えてみましょう。


通常の取引先管理アプリ

通常ですと、表示される順番が登録順(取引先コード順)で少し見づらくなってしまっています。

 

ですが、このような場合は、イチランプラグインのグループ表示機能を用いれば改善可能です!

以下のように、職種ごとのカテゴリーに分けて表示することができました。


職種ごとにグルーピング! 特定のカテゴリーを折りたたんでスッキリと閲覧することも可能です

 

まとめ

それでは、今回の内容をまとめていきたいと思います。

→ レコード一覧画面で、インライン編集やフリーワード検索などが可能になる

主な機能

  • インライン編集
  • フリーワード検索
  • グループ表示
  • 一括コピー、更新、削除
  • 一覧ごとの表示内容設定

このプラグイン1つでkintoneが一気に使いやすくなる、非常に汎用性の高いプラグインとなっております。

当社のプラグインの中でも人気が高いものとなっておりますので、ぜひ導入をご検討ください!

 

無料でプラグインをお試し!

当社では、30日間の無料プラグイン体験を実施しております!

もちろん、今回ご紹介しました「イチランプラグイン」もお試しいただけますので、ぜひご気軽にお申込みください。

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また、当社では、どなたでも簡単にプラグインがお試し頂ける「プラグインデモ環境」も公開しております。

利用注意事項の同意フォームに同意後、メールアドレスを入力するだけで、どなたでも簡単に利用していただくことが可能です。

ご気軽にお申込みください!

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それでは、今回は「イチランプラグイン」についてご紹介させていただきました。

最後までお読みいただきありがとうございました。


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