こんにちは、株式会社Crenaです！
今回の記事では、当社の「入力制御プラグイン」を活用して、以下のkintoneのお悩みを解決していきます。
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今回のkintoneのお悩み レコードの内容に応じて、特定のフィールドを必須項目にしたい |
同様のお悩みをお抱えの方は、ぜひ最後までチェックしてみてください！
お悩み①：案件管理で確度Aの場合は金額を入力必須にしたい
kintoneの標準機能では、レコードの内容（条件）に応じて、特定のフィールドを入力必須にすることができません。
例えば、以下のような案件管理アプリで
「案件の確度がAの場合は、必ず金額を入力させるようにしたい」
と設定を行いたかったとしても、標準機能で実現することはできません。
 案件管理アプリ |
ですが、そのようなお悩みも、当社の「入力制御プラグイン」を用いれば解決可能です！
 入力制御プラグイン |
プラグインの設定方法
案件管理アプリに入力プラグインを追加し、プラグインの設定画面で、以下のように設定を行います。
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前提条件：確度がＡを含むとき
必須チェック：小計のフィールドが必ず入力されているかチェックする上記のように設定が完了したら、設定を保存して、アプリを更新します。
プラグインの活用画面
入力制御プラグインを導入すれば、以下のように、「確度Aのときは、必ず小計を入力しなければならない」と、アプリの設定を行うことができました！
 確度がAのときは、小計が入力されていなければ、レコードを保存することができない |
お悩み②：問い合わせがクレームだった場合、対応状況入力を必須にする
次は、問い合わせ管理アプリを運用している場合を考えてみましょう。
今回のお悩みは、「問い合わせの種類がクレームだった場合、対応状況の項目入力を必須にしたい」というものです。
クレームの場合に、対応状況が曖昧になっていると、後々大きなトラブルに発展しかねません。
 問い合わせ管理アプリ |
こちらにも、「入力制御プラグイン」を追加・設定していきます！
プラグインの設定方法
前回のお悩みと同じ方法で、プラグインの設定を行います。
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前提条件：問い合わせ種別がクレームを含むとき
必須チェック：対応状況のフィールドが必ず入力されているかチェックする
プラグインの活用画面
入力制御プラグインを導入すれば、以下のように、「クレームのときは、必ず対応状況を入力しなければならない」と、アプリの設定を行うことができました！
 問い合わせ種別がクレームのときは、対応状況が入力されていなければ、レコードの保存ができない |
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お悩み③：問い合わせ管理で、既存顧客と見込み顧客によって必須フィールドを分けたい
最後は、問い合わせ管理アプリで
「問い合わせが、既存顧客からだった場合は、既存顧客管理アプリからのルックアップを必須にしたい。
また、見込み顧客からだった場合は、見込み顧客管理アプリからのルックアップを必須にしたい」
という場合を考えてみましょう。
 問い合わせ管理アプリ |
プラグインの設定方法
今回は、プラグインの設定画面で2つの設定を作成します。
すなわち
- 「前提条件：問い合わせ種別が取引先」→「必須チェック：取引先ルックアップが必ず入力されているかチェック」
- 「前提条件：問い合わせ種別が見込み顧客」→「必須チェック：見込み顧客ルックアップが必ず入力されているかチェック」
という2つの設定です。
 設定1 |
 設定2 |
上記の2つの設定が完了したら、設定を保存して、アプリを更新します。
プラグインの活用画面
入力制御プラグインを導入すれば、以下のように、問い合わせ種別が既存顧客か見込み顧客かによって、それぞれ別の入力必須フィールドを設定することができました！
 顧客の種類によって、入力必須フィールドを分ける |
このように、柔軟な条件設定が可能であることも、「入力制御プラグイン」のセールスポイントの1つです！
まとめ
それでは、今回の内容をまとめていきます。
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今回のkintoneのお悩み レコードの内容に応じて、特定のフィールドを必須項目にしたい |
| kintoneの標準機能では、レコードの内容（条件）に応じて、特定のフィールドを入力必須にすることができない
→ 当社の「入力制御プラグイン」を用いれば解決可能！
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入力制御プラグインは、その柔軟な設定機能により、案件管理、問い合わせ管理など、様々なシーンで活躍します。
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