レコード保存時に複数アプリのレコード作成|アプリ間レコードコピープラグイン|kintoneプラグイン

お悩み

POINT
・ステータス変更時に複数アプリにレコードを手動で作成している
・手動作業により、作業漏れや手間がかかる問題が生じている
・自動化で作業の効率化と漏れの防止を図りたい
・ステータス変更に伴い、レコードを自動作成したい
当社では、kintoneを使用して業務管理を行っており、商談が成約した場合にはプロジェクトと売上の両方を登録する必要があります。現在は、商談からアクション機能を使用して両方のレコードを作成しているため、作成漏れが生じたり、手間がかかります。そこで、商談のステータスを成約に変更し、レコードを保存した際、両方のアプリに自動でレコードを作成する方法はありますか?

解決策

POINT
・アプリ間レコードコピープラグインで解決
・ステータス変更時に複数アプリでレコードを自動作成
・作成漏れを防止し、作成作業の手間を大幅に削減
・ミスを防ぎ、データの精度向上が期待できる
「アプリ間レコードコピープラグイン」を活用することで、条件を満たすレコードが保存された際、自動的に複数のアプリのレコードを作成することができます。この機能により、商談アプリのレコードのステータスが「成約」の状態で保存されると、自動的にプロジェクトレコードと売上レコードが作成されます。これにより、作成漏れを防ぎ、作成の手間を省くことができます。

 

プラグイン設定方法

下記のヘルプページを参照

 アプリ間レコードコピープラグイン

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  3. 本契約により実際に利用されるcybozu.comのサービス環境とサービスレベルが異なること
  4. 本契約により実際に利用されるcybozu.comのサービス環境と機能が異なる場合があること(コメント機能等をOFFにしている場合など)
  5. 複数の環境から同時にアクセスすると予期せぬ挙動や障害が起こる可能性があること
  6. サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  7. デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

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よくある質問

Q. プラグインを簡単に試す方法はありますか?
A.手軽にプラグインを試せるデモ環境を無料で提供しています。様々な活用事例に対応したアプリにプラグインが設定されており、基本的な機能を実際に試すことができます。
▼デモ環境利用申込みはこちら
https://crena-shop.com/kintone/plugin/trial

Q.自分の環境でプラグインを試すにはどうしたらいいですか?
A.プラグイン製品サイトのお試し申込みフォームよりお申し込みいただくと、すべてのプラグインを自分の環境で試すことができます。
▼お試し申込みフォームはこちら
https://crena-shop.com/kintone/plugin/#section-89

Q. どんな料金プランがありますか?
A. オトクなセットプラン、月額プラン、買い切りプランの3つです。詳細についてはプラグイン製品サイトからご確認ください。
▼プラグイン製品サイトはこちら
https://crena-shop.com/kintone/plugin

よくある質問

Q. プラグインを簡単に試す方法はありますか?
A.手軽にプラグインを試せるデモ環境を無料で提供しています。様々な活用事例に対応したアプリにプラグインが設定されており、基本的な機能を実際に試すことができます。
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Q.自分の環境でプラグインを試すにはどうしたらいいですか?
A.プラグイン製品サイトのお試し申込みフォームよりお申し込みいただくと、すべてのプラグインを自分の環境で試すことができます。
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Q. どんな料金プランがありますか?
A. オトクなセットプラン、月額プラン、買い切りプランの3つです。詳細についてはプラグイン製品サイトからご確認ください。
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