こんにちは、株式会社Crenaです！
今回の記事では、当社のガントチャートプラグインを用いた、効率的なプロジェクト管理について解説をしていきます。
| ⇨ この記事を読むと |
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上記について知りたい方は、ぜひ最後までチェックしてみてください！
前回の記事はこちら(↓)からどうぞ！ kintoneを活用した工程管理の効率化！ガントチャートを作成する方法をご紹介 |
kintoneでスケジュール管理を行おう
これまでスケジュール管理はホワイトボードやExcelを用いて行われることが一般的でした。
しかし、そのような管理方法には「情報共有の不正確さ」「情報更新のタイムラグ」などの問題がありました。
そこで、これからのスタンダードとして期待されているのが、クラウドサービスであるkintoneです。
kintoneを用いれば、どこでもリアルタイムでスケジュールを管理し、共有することができるようになります。
また、kintoneでは無料で、様々なサンプルアプリを使用することができます。
ですが、そこで使用できるスケジュール管理アプリは、正直分かりにくい・使いづらいという印象が否めません。
実際の業務で使用するには、少なからず不安と不満が残ります。
サンプルアプリ「プロジェクト管理」。直感的に予定を把握することが難しい。
サンプルアプリ「イベント・フェアカレンダー」。単日形式でしか予定を記載できない。記録もメモ程度。
そこで、今回は分かりやすくて・使いやすい、当社のガントチャートプラグインをご紹介させていただきたいと思います！
ガントチャートとは・・・縦軸に作業内容、横軸に時間を記した、スケジュール管理表のこと
Crenaのガントチャートプラグインを紹介
まずは、Crenaのガントチャートプラグインが持つ、4つの便利な機能を紹介していきます。
ドラッグ＆ドロップで簡単操作
マウスを操作するだけで、簡単にスケジュールを延期したり、移動させることができます。
これにより、スケジュール全体を俯瞰しながら、調整を行うことが可能になります。
スケジュールの端をドラッグ＆ドロップで延期
スケジュール本体をドラッグ＆ドロップで移動
グループ表示
部署やチームごとに、プロジェクトやタスクを表示することができます。
これにより、各チームの業務内容を把握することが可能になります。
フリーワード検索
右上の検索欄に、キーワードを入力することで、プロジェクトやタスクを抽出して表示することができます。
これにより、雑然としたスケジュール表であっても、知りたい情報を正確に把握することが可能です。
オプションメニュー
変更したいレコード（データ）の上で右クリックをすると、オプションメニューを表示することができます。
これにより、簡単にレコードを「確認」「編集」「非表示」「複製」することが可能です。
使い方＆カスタマイズ
では、次に具体的な使い方やカスタマイズ方法を見ていきましょう。
（例１）スケジュールを追加したい
スケジュールを追加するためには、まずガントチャートアプリ右上の追加ボタン（＋ボタン）をクリックします。
すると、以下のような入力画面が現れるので
「タイトル」「開始日～終了日」「優先度」「タスク種別」「担当者」
を入力しましょう。完了したら［保存］をクリックです。
そして、ガントチャートアプリのメイン画面に戻れば、入力したスケジュールが追加されていることが確認できます。
（例２）新しい部署を追加したい
新たに部署やチームを追加するには、まずガントチャートアプリ右上の設定変更ボタン（歯車マーク）をクリックします。
すると、以下のようなアプリ設定画面が現れるので、
「タスク種別にカーソルを合わせる」→「歯車マークにカーソルを合わせる」→「表示される［設定］をクリック」
を行いましょう。
その次に、項目と順番のエリアで、「総務」の横についている＋ボタンをクリックします。
すると、総務の下に5番目の入力欄が現れるはずです。
ここに今回は「広報」と入力してみましょう。終わったら、［保存］をクリックです。
そうすると、アプリ設定画面に戻るので、忘れずに［アプリを更新］をクリックしましょう。
これを忘れると、せっかくの設定が反映されないので、要注意です。
そして、ガントチャートアプリ画面に戻れば、「広報」という部署が新たに追加されていることが確認できます。
（例３）スケジュールに優先度を表示する
ガントチャート全般の弱点として指摘されているのが、「スケジュールの優先順位が分からない」ということです。
例えば、以下のような表を見ても、どれから優先して取り組むべきなのか分かりません。
ですが、Crenaのガントチャートプラグインならば、それも解決です。
では早速、アプリの設定変更ボタン（歯車マーク）をクリックしましょう。
アプリ設定画面が現れるので、今回は上部の「設定タブ」を選択します。
そして、「プラグイン」という項目をクリックしましょう。
すると、このような画面が現れるので、設定の歯車マークをクリックします。
そして、プラグインの設定画面で「カレンダーの詳細表示で表示するフィールド」までスクロールします。
ここで、その下の枠をクリックして、「タイトル」の他に、「優先度」の項目を追加しましょう。
作業が終わったら、下の［保存］ボタンをクリックです。
また、ここで「アプリの設定」に戻って、アプリを更新するのを忘れないようにしましょう。
↓
そして、更新を終えれば、スケジュールに「High」「Mid」「Low」という優先度が表示されていることが確認できます。
これによって、スケジュールの優先順位をひと目で把握することができるようになりました。
また、今回の方法を応用すれば、スケジュールやテーブルを自由にカスタマイズすることも可能です。
以下はその例になります。
| 応用編① スケジュールに「タイトル」「優先度」「担当者」を表示したい |
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| 応用編② テーブルに「優先度」「担当者」を表示したい |
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（※「テーブルの詳細表示で表示するフィールド」と「カレンダーの詳細表示で表示するフィールド」は別であることに注意しましょう）見やすさや業務内容を考えて、最も使いやすい表示方法にカスタマイズしてみましょう！
ガントチャートプラグインの活用事例はこちらから！
また、以下のページでは、ガントチャートプラグインの具体的な活用事例をご紹介しております。
より詳しい活用方法を知りたい方は、ぜひ併せてご確認ください！
まとめ
それでは最後に、当社のガントチャートプラグインを用いたスケジュール管理のメリットをまとめていきます。
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このような特徴によって、効率的にプロジェクトを管理することが可能になります。
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それでは、最後までお読みいただきありがとうございました。
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