進捗管理を効果的に実現！kintoneのガントチャートプラグイン活用で効率的なプロジェクト管理

こんにちは、株式会社Crenaです！

今回の記事では、当社のガントチャートプラグインを用いた、効率的なプロジェクト管理について解説をしていきます。

⇨ この記事を読むと

kintoneでスケジュール管理を行うメリットが分かる 当社のガントチャートプラグインの4つの便利な機能が分かる ガントチャートプラグインの使い方やカスタマイズ方法が分かる

上記について知りたい方は、ぜひ最後までチェックしてみてください！

前回の記事はこちら(↓)からどうぞ！ kintoneを活用した工程管理の効率化！ガントチャートを作成する方法をご紹介

kintoneでスケジュール管理を行おう

これまでスケジュール管理はホワイトボードやExcelを用いて行われることが一般的でした。

しかし、そのような管理方法には「情報共有の不正確さ」「情報更新のタイムラグ」などの問題がありました。

そこで、これからのスタンダードとして期待されているのが、クラウドサービスであるkintoneです。

kintoneを用いれば、どこでもリアルタイムでスケジュールを管理し、共有することができるようになります。

 

また、kintoneでは無料で、様々なサンプルアプリを使用することができます。

ですが、そこで使用できるスケジュール管理アプリは、正直分かりにくい・使いづらいという印象が否めません。

実際の業務で使用するには、少なからず不安と不満が残ります。

 

 

そこで、今回は分かりやすくて・使いやすい、当社のガントチャートプラグインをご紹介させていただきたいと思います！

ガントチャートとは・・・縦軸に作業内容、横軸に時間を記した、スケジュール管理表のこと

 

Crenaのガントチャートプラグインを紹介

まずは、Crenaのガントチャートプラグインが持つ、4つの便利な機能を紹介していきます。

 

ドラッグ＆ドロップで簡単操作

マウスを操作するだけで、簡単にスケジュールを延期したり、移動させることができます。

これにより、スケジュール全体を俯瞰しながら、調整を行うことが可能になります。

 

 

グループ表示

部署やチームごとに、プロジェクトやタスクを表示することができます。

これにより、各チームの業務内容を把握することが可能になります。

 

フリーワード検索

右上の検索欄に、キーワードを入力することで、プロジェクトやタスクを抽出して表示することができます。

これにより、雑然としたスケジュール表であっても、知りたい情報を正確に把握することが可能です。

 

オプションメニュー

変更したいレコード（データ）の上で右クリックをすると、オプションメニューを表示することができます。

これにより、簡単にレコードを「確認」「編集」「非表示」「複製」することが可能です。

 

使い方＆カスタマイズ

では、次に具体的な使い方やカスタマイズ方法を見ていきましょう。

（例１）スケジュールを追加したい

スケジュールを追加するためには、まずガントチャートアプリ右上の追加ボタン（＋ボタン）をクリックします。

すると、以下のような入力画面が現れるので

「タイトル」「開始日～終了日」「優先度」「タスク種別」「担当者」

を入力しましょう。完了したら［保存］をクリックです。

 

そして、ガントチャートアプリのメイン画面に戻れば、入力したスケジュールが追加されていることが確認できます。

 

（例２）新しい部署を追加したい

新たに部署やチームを追加するには、まずガントチャートアプリ右上の設定変更ボタン（歯車マーク）をクリックします。

 

すると、以下のようなアプリ設定画面が現れるので、

「タスク種別にカーソルを合わせる」→「歯車マークにカーソルを合わせる」→「表示される［設定］をクリック」

を行いましょう。

 

その次に、項目と順番のエリアで、「総務」の横についている＋ボタンをクリックします。

すると、総務の下に5番目の入力欄が現れるはずです。

ここに今回は「広報」と入力してみましょう。終わったら、［保存］をクリックです。

 

そうすると、アプリ設定画面に戻るので、忘れずに［アプリを更新］をクリックしましょう。

これを忘れると、せっかくの設定が反映されないので、要注意です。

 

そして、ガントチャートアプリ画面に戻れば、「広報」という部署が新たに追加されていることが確認できます。

 

（例３）スケジュールに優先度を表示する

ガントチャート全般の弱点として指摘されているのが、「スケジュールの優先順位が分からない」ということです。

例えば、以下のような表を見ても、どれから優先して取り組むべきなのか分かりません。

 

ですが、Crenaのガントチャートプラグインならば、それも解決です。

では早速、アプリの設定変更ボタン（歯車マーク）をクリックしましょう。

 

アプリ設定画面が現れるので、今回は上部の「設定タブ」を選択します。

そして、「プラグイン」という項目をクリックしましょう。

 

すると、このような画面が現れるので、設定の歯車マークをクリックします。

 

そして、プラグインの設定画面で「カレンダーの詳細表示で表示するフィールド」までスクロールします。

ここで、その下の枠をクリックして、「タイトル」の他に、「優先度」の項目を追加しましょう。

作業が終わったら、下の［保存］ボタンをクリックです。

 

また、ここで「アプリの設定」に戻って、アプリを更新するのを忘れないようにしましょう。

↓

 

そして、更新を終えれば、スケジュールに「High」「Mid」「Low」という優先度が表示されていることが確認できます。

これによって、スケジュールの優先順位をひと目で把握することができるようになりました。

 

また、今回の方法を応用すれば、スケジュールやテーブルを自由にカスタマイズすることも可能です。

以下はその例になります。

応用編①　スケジュールに「タイトル」「優先度」「担当者」を表示したい

 

応用編②　テーブルに「優先度」「担当者」を表示したい

（※「テーブルの詳細表示で表示するフィールド」と「カレンダーの詳細表示で表示するフィールド」は別であることに注意しましょう）

見やすさや業務内容を考えて、最も使いやすい表示方法にカスタマイズしてみましょう！

 

ガントチャートプラグインの活用事例はこちらから！

また、以下のページでは、ガントチャートプラグインの具体的な活用事例をご紹介しております。

より詳しい活用方法を知りたい方は、ぜひ併せてご確認ください！

 

まとめ

それでは最後に、当社のガントチャートプラグインを用いたスケジュール管理のメリットをまとめていきます。

kintoneなので、いつでもどこでもリアルタイムで情報共有ができる ドラッグ＆ドロップでスケジュールを簡単操作 スケジュール追加がすぐにできる。右クリックで編集も グループ表示でそれぞれの業務をしっかり把握 スケジュールに「優先度」や「担当者」を表記可能 カスタマイズ性の高さで、業務に適したスケジュール表作りができる

このような特徴によって、効率的にプロジェクトを管理することが可能になります。

 

また、当社では30日間無料でプラグインのお試しを行っております！

もちろん、今回ご紹介いたしましたガントチャートプラグインもお試しいただけますので、「気になった！」「一度触ってみたい！」と思われた方は、ぜひお気軽にお申込みください！

⇨ 30日間プラグイン無料体験のお申込みはこちらから！

 

それでは、今回は当社のガントチャートプラグインを用いた、効率的なプロジェクト管理について解説させていただきました。

最後までお読みいただきありがとうございました。

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