既に登録されている情報の表記揺れを一括で修正する方法|文字変換置換プラグイン|kintoneプラグイン

お悩み

POINT
・全角半角やハイフンの有無などがバラバラのデータが混在している
・既存のレコードで発生している表記揺れを一気に解消したい

私たちは以前のシステムからkintoneへのデータ移行を行いましたが、移行時にデータクレンジングが不十分であり、取引先のデータに表記のゆれが生じてしまいました。具体的な問題としては、大文字小文字の違い(例: “Apple Inc.” と “apple inc.”)、ハイフンの有無(例: “123-4567” と “1234567”)、全角半角の使い分け(例: “トウキョウトミナトク” と “トウキョウト ミナトク”)などがあります。移行前のデータはCSV形式でエクスポートされていますが、データクレンジングのスキルを持つスタッフが不在のため、この問題を解決することが困難です。そこで、kintone上でデータクレンジングを行う方法を模索しています。

解決策

POINT
・文字変換置換プラグインを利用することで解決
・登録済みの全てのレコードに対する表記揺れを一括で置換・変換できる
・統一させたい項目やルールを設定を自社に合わせてカスタマイズできる
「文字変換置換プラグイン」を活用することで、既存のkintoneデータの表記揺れを簡単に解消できます。このプラグインを活用すると、変換や置換したいルールを設定し、ボタンをクリックするだけで修正が完了します。手作業による修正作業が不要となり、時間と労力を節約できます。また、設定したルールは将来の入力にも適用されるため、表記のゆれを予防することもできます。

プラグイン設定方法

下記のヘルプページを参照

 文字変換置換プラグイン

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注意事項


  1. 機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
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  3. 本契約により実際に利用されるcybozu.comのサービス環境とサービスレベルが異なること
  4. 本契約により実際に利用されるcybozu.comのサービス環境と機能が異なる場合があること(コメント機能等をOFFにしている場合など)
  5. 複数の環境から同時にアクセスすると予期せぬ挙動や障害が起こる可能性があること
  6. サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  7. デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

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よくある質問

Q. プラグインを簡単に試す方法はありますか?
A.手軽にプラグインを試せるデモ環境を無料で提供しています。様々な活用事例に対応したアプリにプラグインが設定されており、基本的な機能を実際に試すことができます。
▼デモ環境利用申込みはこちら
https://crena-shop.com/kintone/plugin/trial

Q.自分の環境でプラグインを試すにはどうしたらいいですか?
A.プラグイン製品サイトのお試し申込みフォームよりお申し込みいただくと、すべてのプラグインを自分の環境で試すことができます。
▼お試し申込みフォームはこちら
https://crena-shop.com/kintone/plugin/#section-89

Q. どんな料金プランがありますか?
A. オトクなセットプラン、月額プラン、買い切りプランの3つです。詳細についてはプラグイン製品サイトからご確認ください。
▼プラグイン製品サイトはこちら
https://crena-shop.com/kintone/plugin