こんにちは、株式会社Crenaです！
今回の記事では、当社の「日付プラグイン」を活用して、kintoneのお悩みを解決する方法をご紹介します。
|
こんな方にオススメ ・基準となる日付から、任意の日付だけプラスされた日付を自動で設定したい |
上記のような、お悩み・ご要望をお持ちの方は、ぜひ最後までチェックしてみてください！
「日付プラグイン」の基本機能をご紹介
当社の「日付プラグイン」には、以下の機能が搭載されています。
・日付フィールドから日付変換 ・日付フィールド以外から日付変換 ・期間算出 ・一括変換 |
それではさっそく、具体例を交えながら、これらの機能と使い方についてご紹介していきましょう。
お悩み①：受注日から自動で締切日を記載したい
今回の例では、商品の受注発送アプリを想定してみましょう。
商品の受注を受けたとき、「受注から5日後以内に発送を完了する」というのがルールであったとします。
しかし、この場合、わざわざ毎回手作業で、「受注日＋5日」の締切日を設定する必要がありました。
このような作業が毎回続くのは、入力ミスや非効率化の原因となるでしょう。
ですが、このような問題は、日付プラグインの「日付フィールドから日付変換機能」で解決です！
プラグインの設定で、基準フィールドを「受注日」、反映先フィールドを「発送締切日」に選択し、＋5日の値になるように設定を行えば……
このように、「受注日＋5日」の日付を、自動で発送締切日に入力することができました！
これで入力忘れや日付のミスを削減し、日頃の作業を効率化することが可能です。
お悩み②：タスクの必要日数から締め切りを自動計算したい
次は、以下のようなタスク管理アプリを考えてみましょう。
このアプリでは、「開始日＋タスクごとの必要日数」を「締切日」としています。
しかし、ご覧のように、必要日数と締切日をそれぞれ手入力する必要があるため、手間が発生してしまっています。
これでは、入力ミスや非効率化の原因となるでしょう。
ですが、このような問題も、日付プラグインの「日付フィールドから日付変換機能」で解決です！
日付プラグインで設定を行えば、以下のように、締切日の自動入力を行うことが可能になりました。
お悩み③：バラバラの数値フィールドを日付に変換したい
例えば、Excelファイルを読み込んで、以下のような従業員名簿アプリを作成したとします。
このとき、困るのは生年月日がバラバラに数値フィールドとして入力されてしまっていることです。
かといって、従業員1人1人のデータを手直しで、日付フィールドに再入力を行うのも、非常に手間がかかってしまいます。
ですが、このような問題も、日付プラグインの「日付フィールド以外から日付変換機能」で解決です！
日付プラグインで設定を行えば、以下のように、複数の数値フィールドから1つの日付フィールドに変換入力を行うことができました。
お悩み④：生年月日から年齢を算出したい
最後は、以下のような従業員名簿アプリを考えてみましょう。
このとき、生年月日だけでなく、年齢を表記したい場合、わざわざ手入力を行うか、標準機能で計算を行う必要があります。
しかし、前者の場合は非常に手間がかかり、後者の場合でも、閏年を含めると完璧な計算を行うことはできません。
ですが、このような問題も、日付プラグインの「期間算出機能」で解決です！
日付プラグインで設定を行えば、以下のように、生年月日から自動で年齢を算出することが可能になりました。
また、日付プラグインは既存のレコードに対して「一括変換」を行うことも可能です。
例えば、以下のように、一括変換のアクションを行えば、一覧画面から全ての従業員レコードに対して、年齢の算出を行うことができました！
一括変換はもちろん、データ（年齢）の更新もまとめてできてしまうので、非常に便利な機能となっております。
＼30日間のプラグイン無料体験実施中！／
⇨ 自分の環境で日付プラグインを使ってみる！
その他の活用事例はこちらから！
以下のページでも日付プラグインの活用事例をご紹介しております。
気になる項目がございましたら、ぜひご確認ください！
まとめ
それでは、今回の内容をまとめていきたいと思います。
|
日付プラグインの機能 ・日付フィールドから日付変換 （例：注文の受注日から、数日後の締切日を自動入力）
・日付フィールド以外から日付変換 （例：数値フィールドに記載されたバラバラの生年月日を、日付フィールドにまとめる）
・期間算出 （例：従業員管理で、生年月日から年齢を自動算出）
・一括変換 （例：全ての従業員レコードに対して、まとめて生年月日から年齢を自動算出）
|
以上のように、日付プラグインは様々なシーンで活躍し、業務を効率化いたします。
ぜひ、導入をご検討ください！
30日間無料プラグイン体験実施中！
また、当社では30日間無料プラグイン体験を実施しております！
もちろん、今回ご紹介しました「日付プラグイン」もお試しいただけますので、ぜひご気軽にお申込みください。
 |
それでは、今回は「日付プラグイン」と、その機能を用いた活用事例についてご紹介させていただきました。
最後までお読みいただきありがとうございました。
株式会社Crena（クレナ）では、中小企業様を中心に、低コスト&短納期でのkintone導入を構築を支援しております。システムを構築する前段階である、業務の洗い出しから課題の抽出、最適な業務フローの構築までサポートいたしますので、まずはお気軽にご相談ください。
Twitterフォローしておくと最新記事の通知が届きます。アップデートの記事を素早く受け取りたい方は是非フォローお願いします。
株式会社CrenaのTwitter
