2021年流行のITツール | Notionの紹介

1.Notionとは？

Notionはメモ、タスク管理、プロジェクト管理、データベース、Wikiといったさまざまな機能を一つにした情報管理ツールです。キャッチコピーは「All-in-one workspace」。１つのアプリでさまざまな機能を利用でき、情報の一元管理ができるアプリケーションです。

Your connected workspace for wiki, docs & projects | Notion

A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team.

Googleトレンドでも2020年年末ごろから急速に検索数も増えてきていて、今年には日本語対応も予定されていて今後さらに注目されていくと考えられます。

2.Notionの特徴（メリット）

Notionの特徴はたくさんあるので、今回は３つに絞って紹介。

• あらゆることが一元管理できる
• 美しくメモを残せるので情報共有に便利
• データベースが神

あらゆることが一元管理できる

「Evernote」のような基本的なノートアプリとしてメモをとることや、「Trello」のようなカンバンボードでのタスク管理もできる。2021年に追加された機能のタイムラインビューを使うことで、ガントチャートでのプロジェクト管理も可能です。

美しくメモを残せるので情報共有に便利

美しく読みやすいノートを作ることは、自分のノートとして他の人に情報共有するときには必要。

ために便利なマークダウン記法にも対応している。慣れればブログ記事のようにきれいにまとめることができる。箇条書きに便利なListをはじめ、Toggleリスト、To-doリストもある。

データベースが神

Excelやスプレッドシートと同じくテーブル型でデータを保存できる。データベースという名前の通り好きなプロパティを追加することができるのでフィルターやソートを使って分析に活用できる。Notionにはビューという機能があり、Excel風のテーブル形式、トレロ風のカード形式、GoogleKeep風のギャラリー形式、ガントチャートという様々な見方に切り替えることができる。ビューの保存もあるのでよく使うものは保存してすぐに切り替えることができる。

3. Notionのデメリット

• 高機能すぎるためとっつきずらい割と昔からNotionというアプリは知っててアカウント作成もしていたが使ってこなかった。その一番の理由があまりにも高機能すぎるがあまり、何からしたらいいのかがわからないため使ってこなかった。なので最初から全部やるのではなく、簡単なメモをとるだけでもよかったのかも。（泣）
• ITスキルがないとデータベースを使いこなすのが難しいデータベースも便利な機能だがそれなりに知識がないと使いこなすことが難しい。２つのデータベースを紐付けるリレーションDBはすごく便利だが、ITに慣れてないとたぶん難しい。
• ページ分けのセンスが必要ページを階層的に配置して情報整理するのに慣れが必要。イメージはWebサイトを作るのに近い。
• ガントチャートのタスクの階層化ができない
• プロジェクト管理に特化したアプリではないから仕方ないが、小タスクから大タスクの日程線を引く機能は欲しい。最近出た機能なのでアップデートに期待。
• 外部連携が弱い
• GitHubとの連携がいまいち。ページ内に埋め込みはできるけど、Trelloみたいにプルリクとカードのリンクが貼れないと、プルリクからカードにたどれない。

デメリットを一言でいうと「難しい」に尽きる。逆に言い換えると慣れてしまえばデメリットではなく、むしろメリットに変わるので最初だけ辛抱強く頑張ろうと思います。

4. 感想

一週間ほど使ってみた感想としては、なぜ今まで使ってこなかったのか後悔するレベルでいいアプリだと思う。ここまで情報整理に長けた無料アプリは他にはないと思う。機能が豊富なので使い方次第で色々なことができると思う。可能性は君の使い方次第で無限大に広がる。

自分はとりあえずはこれらはNotionで一元管理していこうと思う。また移行だけではなく、新しく管理したいこともあるので軽く紹介する。

Notion移行予定のアプリ

• 個人用タスク管理
  • もともとはTicktickを使用
• メモアプリ
  • もともとはGoogleKeepを使用
• 欲しい物、気になる物リスト
  • もともとはTicktick, GoogleKeep, Amazonの欲しい物リストを使用
• 習慣化アプリ
  • もともとはHabitifyを使用
• Webサイトクリップ（お気に入りページ収集）
  • もともとはChromeのお気に入り、Pocketを使用
• ラーメン記録
  • もともとはラーメン手帳を使用

新しく作りたいノート

• 本
  • 読みたい本、読んだ本、カテゴリ分けなどがしたい
  • 読んだ本の感想とかも書ける。まこなり社長風にやるならアクションプランも書ける。
• サブスクリプション管理
  • 月にいくらかかってるか知りたい。