はじめに
Notionで表形式で情報を整理するには今まではデータベースのテーブルでしたが、2021年11月のアップデートで対応された新機能「シンプルテーブル」が追加されました。今回はシンプルテーブルの使い方から、従来のデータベースとの違い、具体的な使用シーンを紹介したいと思います。
先日も実はTwitterでつぶやきました。
Notion新機能のシンプルテーブルは簡単に表形式で情報をまとめるのによさそうですね。データベースほどフィルターやソート機能を使うほどでもないときはこっちのほうがいいです。 pic.twitter.com/4MUHrVAwJW
— 株式会社Crena (@create_new_air) December 10, 2021
Notion をまだ使ってみたことがない方や、使ってみてもまだよくわからないと思っているかたは初心者向けにこちらの記事を書いているので読んでみてください。
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シンプルテーブルの使い方
シンプルテーブルは「/table」と入力して使います。入力すると候補にテーブルが追加されていますので選択してください。
行追加、列追加
行または列の終端にマウスを動かすと+ボタンが表示されるので選択すると、行の追加、列の追加ができます。
行見出し、列見出し
右上のオプションを選択し、行見出し（列見出し）のトグルボタンをON/OFFすることで切り替えることができます。今のところ、見出しとなる１行目（１列目）のみ可能です。（自由に背景色を変えられたり、縞模様とかあったらいいですね。）
行の移動、列の移動
ブロックの移動と同様に、行端、列端にマウスを動かし、ドラッグ＆ドロップで移動できます。
幅を広げる
右上のメニューからテーブルをページ幅に合わせるを選択することで幅を広げられます。
文字の装飾（リンク、文字色、太字、@メンションなど）
文字の装飾も通常の文字同様に行えます。
データベースに変換
シンプルテーブルからデータベースに変換できます。変換された後のプロパティはすべて文字列で作成されます。
データベースからシンプルテーブルに変換
データベースからシンプルテーブルにも変換できます。変換できないプロパティが存在しているデータベースはシンプルテーブルには変換できません。
- 変換できないプロパティ
- ファイル添付
- 関数
- チェックボックス
- リレーション
- ロールアップ
データベースのテーブルとの違い
計算、検索、フィルター、並び替えがない
計算はデータベースのプロパティで出来る機能ですが、シンプルテーブルには計算機能はありません。また検索、フィルター、並び替えなどの表を操作する機能はありません。
メニュー表示がない
データベースにはタイトルや、検索を表示しているメニュー表示がないです。無駄な文字やスペースがないのでスッキリと表を書くことができます。
具体的な使用シーン
ここからは具体的な使用シーンについて考えてみました。シンプルテーブルを効果的に使う場面の１番のポイントは「最初に作ったときからデータが不変」であることだと思います。データが増えたり減ったりするテーブルだとデータ量や種類によってフィルターやソートがあったほうが便利だからです。
また先程のデータベースとの比較で紹介したシンプルテーブルにはない機能が必要な場合は必然的にデータベースを使用する方向になると思います。
価格表、比較表
すでに機能紹介で使用していますが、価格表や比較表は縦方向（列方向）に比較対象（ここではiPhoneの機種）があると見やすくまとめられるので、シンプルテーブルを使うと良いと思います。
材料表
Notionでレシピをまとめるときに材料表を書くときに便利だと思います。買い物に行く時に動画だとその部分を再度見直さないといけませんが、テーブルにしておくとすぐに見やすいです。
勉強ノート
ノートを書くときに表にしてまとめたいときにきれいにまとまります。今まで自分も表にしてまとめたいときはデータベースにしてまとめていましたが、こちらのほうがシンプルで見やすいですね。
おわりに
シンプルテーブルは簡単に情報をまとめたいときに非常に便利です。箇条書きよりもきれいに、データベースよりもシンプルにまとめられる2つの中間的な役割があるので使い所によってはとても重宝するのでぜひ使ってみてください。
投稿者プロフィール
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ケントです。大学卒業後、キヤノンでエンジニアとして7年働いた後、会社立ち上げから参画。現在はCrenaにフルコミットしています。
ラーメン、コーヒー、ガジェット、そしてプログラミングが好きな29歳。最近Notionにどハマリ中。
