電子帳簿保存法とは？

こんにちは！Kentarouです！

今回は、2022年1月から施行予定の

電子帳簿保存法改正要件

をご紹介いたします。

この記事では、

・電子帳簿保存法とは？
・電子帳簿保存法を適用するメリット
・書類によって認められているデータ保存方法の違い
・2021年度の電子帳簿保存法見直しの概要
・電子帳簿保存法対応ソフト一覧

を知ることができます。

電子帳簿保存法とは？

会計帳簿やその根拠となる証憑類を紙媒体ではなく、電子データ（電磁的記録）保存、スキャナ保存をすることを認める法律です。

電子帳簿保存法を適用するメリット

ペーパレス化促進

帳簿書類・領収書は紙で7年間保存することが法人税法で決められていました。電子帳簿保存法を適用することで、帳簿書類・領収書を電子データとして保存できるようになります。
これに伴い、ペーパレス化を促進することが可能です。保管コストも大幅に削減できます。

データ検索性の向上

帳簿書類・領収書を電子データで保管することで、紙での保管に比べて圧倒的に必要な帳簿書類を探すのが容易になります。
必要な情報を取り出す時間や手間を削減すること可能です。

災害による帳簿書類消失防止

帳簿書類・領収書を紙で保管していた場合、災害にによる多くの貴重な書類が失われる可能性があります。
クラウドサーバーに電子データとして保存することで重要書類が失われることを防ぐことが可能です。

書類によって認めらているデータ保存方法の違い

電子帳簿保存法で電子保存が可能な書類は、国税関係帳簿書類です。
また、書類の種類によって認められている保存方法が異なります。

※ スキャナによる保存とは、一度紙媒体で出力した書類をスキャナで画像取り込みして保存する方法を指します。

2021年度の電子帳簿保存法見直しの概要

電子帳簿保存法対応ソフト一覧

• freee（フリー）
• 弥生会計20.
• TKC財務会計システム
• マネーフォワードクラウド経費
• Concur Expense（コンカーエクスペンス）
• 楽楽精算
• TKC証憑ストレージサービス（TDS)